此次活动政治性强、要求高、时间紧。自9月27日接到任务，学校领导给予高度重视，成立了以党委书记马新发、校长李克勇为组长，副书记、副校长李建平为副组长的准备工作领导小组，成员单位涉及校办、宣传部、后勤集团、俄语系等九个职能和教学部门。整个准备工作由外事处牵头，制定分工方案，积极与市教委、市外侨办、市人大等联系，以获取指导和最新信息，协同各部门落实各项细节。

为给客人留下深刻印象，校办精心准备礼品，打印座位牌更是细致到颜色的选定；为营造气氛，宣传部几易其稿，直至获得满意效果；面对硬件设施不足的现状，后勤集团知难而上，严格按照要求布置接待室、报告厅；俄语系选派高素质志愿者，加班加点翻译资料；教育技术中心调试同传设备而放弃周末休息时间，为活动提供充分的技术支持。保卫处提前考察线路，安保方案周密细致；教务处、学生处协调各教学班级，为活动顺利进行提供了相对安静的外部环境；作为牵头单位的外事处，就每一个活动环节，每一个准备细节，反复与相关单位研究，讨论，直至拿出可行方案。

为保证活动万无一失，校领导多次亲临现场指导和实地演练，对任何可能出现的问题，逐一分析并提出解决方法。

10月18日上午，俄罗斯联邦委员会代表团抵达我校新区。由于准备充分，各个环节按照预定的计划，进展顺利，赢得了俄方好评。米罗诺夫主席在演讲中专门提及他将把在川外受到的热情接待向中国领导人转达。

演讲结束后，陪同米罗诺夫主席来访的重庆市人大常委会主任陈光国对整个活动给予高度评价，他特别指出，从互动环节可以看出川外的学生语言能力强，提出的问题水平高。

此次高规格外事活动成功举办，再一次凸显了我校参与人员的大局意识和强烈的团结协作精神。