（一）请示：校内二级单位向学校发起。请示文件正文应包括：团组概况，邀请单位背景简介、出访目的及必要性、出国（境）人员信息、详细人员安排、费用预算、出访人员政治审查及廉政审查情况，联系人及电话等。文件中不能出现“考察”、“参观”等词语。由二级单位党政主要负责人签发。

注意事项：

1.标题中注明团长，标题应与出访内容一致

2.抬头写：校领导

3.赴港澳不能写“在外”，直接写明“在港”，或“在澳”

4.若出访行程设计在第三国（境）转机，应在正文首段清楚表达

5.因事定人，人事相符

6.日程分上下午，详实具体；详细的往返航班名称

7.超人数、超天数、超限量等需作相关说明

8.出访人员政治审查及廉政审查情况

9.如有超限量出访人员，请在请示中单独写明曾于XX年赴XX国家执行XXX任务，在外停留XX天

（二）“邀请函”复印件及中文翻译件

（三）“行程安排”复印件及中文翻译件（如有请提供）

（四）《四川外国语大学教职工出国（境）申请表》：每人使用单独的表格。（在部门意见栏中，需派出部门负责人签派出意见并盖章、费用支出部门负责人签费用支出意见并盖章）、（短期因公出访，此申请表只需要1份原件）。

（五）延退休人员，需提供延退正式文件复印件：1份